Datenschutz

1. Verantwortlicher

Havalio
[VOLLSTÄNDIGER BÜRGERLICHER NAME ODER JURISTISCHER FIRMENNAME]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ] [ORT]
Deutschland

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, bereitgestellt. Cloudflare übernimmt insbesondere Hosting-, Netzwerk-, Sicherheits- und Auslieferungsfunktionen.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer-Informationen, Browser- und Geräteinformationen sowie sicherheitsrelevante Ereignisdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und performanten Bereitstellung der Website und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts. Soweit Cloudflare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Cloudflare kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Übermittlungen in die USA stützt Cloudflare sich nach eigenen Angaben auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in denDatenschutzhinweisen von Cloudflare.

Technische Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cloudflare-Dienst und der produktiven Konfiguration.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie Havalio per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, technische Metadaten sowie Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Anliegen gehören.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Durchführung unserer Geschäftskommunikation.

Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für die jeweilige gesetzliche Dauer aufbewahrt.

4. Geschäftliche Kontaktaufnahme und öffentlich zugängliche Kontaktdaten

Soweit Havalio geschäftliche Ansprechpartner kontaktiert und die Kontaktdaten nicht unmittelbar von der betroffenen Person erhalten wurden, können die Daten aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen stammen, etwa Unternehmenswebsites, öffentlichen Branchenverzeichnissen oder vergleichbaren beruflichen Quellen. Verarbeitet werden dabei nur die für die konkrete geschäftliche Ansprache erforderlichen Kontaktdaten und Informationen zum Unternehmen.

Die datenschutzrechtliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der gezielten Anbahnung geschäftlicher Kontakte zu Unternehmen, für die unsere Leistungen nach sachlichen Kriterien relevant sein können. Betroffene Personen können einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet; eine minimale Sperrinformation kann gespeichert bleiben, damit der Widerspruch dauerhaft beachtet wird.

Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage lässt sonstige Anforderungen an eine werbliche Kontaktaufnahme unberührt. Havalio richtet die konkrete Ansprache nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben aus.

5. Technische E-Mail-Infrastruktur und Reply-Relay

Für den technischen Versand bestimmter geschäftlicher E-Mails nutzt Havalio den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei können insbesondere E-Mail-Adressen, Namen, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Anhänge, Versand- und Zustellinformationen sowie technische Metadaten verarbeitet werden.

Für definierte Kommunikationsvorgänge setzt Havalio zusätzlich Cloudflare Pages Functions, Cloudflare Email Workers und Cloudflare Workers KV ein. Das eingesetzte Relay verwendet pro Kommunikationsvorgang eine zufällige technische Kennung. In Workers KV werden für das Threading nur erforderliche Zuordnungs- und Metadaten gespeichert; vollständige E-Mail-Inhalte und Anhänge werden dort nicht dauerhaft abgelegt. Nachrichteninhalte und Anhänge werden jedoch zur Zustellung durch die beteiligten E-Mail-Dienste verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kommunikationszweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Resend gibt an, Daten primär in den USA zu speichern und Übermittlungen aus dem EWR insbesondere über EU-Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework abzusichern.

Weitere Informationen finden Sie in derDatenschutzerklärung von Resendund denGDPR-Informationen von Resend.

6. Cookies, lokale Speicherung und Website-Tracking

Havalio setzt auf der Website derzeit keine Analysewerkzeuge, Marketing-Pixel, Retargeting-Dienste oder vergleichbare Tracking-Technologien ein. Von Havalio werden keine einwilligungspflichtigen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt.

Technisch notwendige Mechanismen des Hosting- und Sicherheitsanbieters Cloudflare können eingesetzt werden, soweit sie für Bereitstellung, Sicherheit oder Missbrauchsschutz erforderlich sind. Sie dienen nicht der Erstellung von Marketingprofilen durch Havalio.

7. Externe Inhalte und Schriftarten

Die Website lädt derzeit keine extern gehosteten Schriftarten, Videos, Karten, Social-Media-Plugins oder sonstigen eingebetteten Drittinhalte. Externe Links werden erst aufgerufen, wenn Sie diese selbst auswählen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen oder externen Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können insbesondere Hosting-, IT-, E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister gehören. Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, Rechtsansprüche oder dokumentierten Widersprüche eine weitere Speicherung erfordern. Wo keine feste Frist genannt werden kann, bestimmen Zweckfortfall und gesetzliche beziehungsweise technische Erfordernisse die Löschfrist.

10. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@havalio.dewenden. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet. Sie können Ihren Widerspruch insbesondere per E-Mail ankontakt@havalio.de erklären.

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website und der beschriebenen Geschäftskommunikation nicht statt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.