Vorhandene Programme
Wir schauen zuerst, welche Programme und Ablagen Sie schon nutzen und womit wir weiterarbeiten können.
So funktioniert's
So kommt die Büroarbeit zu uns.
Sie müssen Ihr Büro nicht erst aufräumen, um Hilfe zu bekommen. Erzählen Sie uns, was anfällt. Wir klären gemeinsam, welche Aufgaben wir übernehmen und wie Sie uns die nötigen Angaben geben.
Unverbindlich kennenlernenDer Einstieg
Von der ersten Frage zur Unterstützung im Alltag.
Eine einzelne Aufgabe oder regelmäßig Hilfe: Wir richten uns danach, was Sie in Ihrem Betrieb brauchen.
Kurz erzählen
Eine Nachricht oder ein Anruf reicht. Erzählen Sie uns, welche Büroarbeit anfällt. Sie brauchen keine fertige Aufgabenliste.
Aufgaben und Kosten klären
Wir schauen, welche Unterlagen und Programme Sie nutzen, und besprechen die Übergabe. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Aufgaben, Kosten und Bedingungen.
Büroarbeit abgeben
Nach Ihrer Beauftragung starten wir mit den besprochenen Aufgaben. Ihr fester Ansprechpartner behält die vereinbarte Büroarbeit im Blick und meldet sich, wenn Angaben oder Entscheidungen fehlen.
Ein Beispiel aus dem Büroalltag
Sie liefern die Angaben. Wir machen die Rechnung daraus.
Der Auftrag ist fertig. Arbeitszeiten und Material stehen noch auf einem Zettel. Daraus muss jetzt keine fertige Rechnungsvorlage werden.
Ihre Angaben
Sie geben uns Ihre Auftragsangaben.
Was wurde gemacht, welche Zeiten und welches Material gehören dazu? Die Angaben dürfen noch unsortiert sein. Wie Sie sie uns übergeben, vereinbaren wir gemeinsam.
Unser Teil
Wir erstellen die Rechnung.
Wir führen Ihre Angaben mit vorhandenen Kundendaten und vereinbarten Preisen zusammen. Wenn etwas fehlt, fragen wir nach.
Ihre Freigabe
Sie prüfen und geben frei.
Sie erhalten den fertigen Entwurf und prüfen die Angaben. Den Versand übernehmen wir nach Absprache.
Sie müssen die Rechnung nicht selbst aufsetzen. Preise und Inhalt behalten Sie in der Hand.
Damit es im Alltag klappt
Das besprechen wir vor dem Start.
Sie kennen die Aufgaben, die Kosten und Ihren Ansprechpartner, bevor wir anfangen.
Angaben übergeben
Ihre Auftragsangaben dürfen noch unsortiert sein. Wir vereinbaren einen passenden Weg für die Übergabe.
Rückfragen klären
Ihr fester Ansprechpartner fragt nach, wenn Angaben oder Entscheidungen fehlen.
Freigeben
Preise und fachliche Zusagen bestimmen Sie. Rechnungsentwürfe prüfen Sie vor der Freigabe.
Unverbindlich kennenlernen
Was bleibt bei Ihnen im Büro liegen?
Erzählen Sie uns davon. Wir schauen gemeinsam, wobei wir Ihnen Arbeit abnehmen können. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an.