Leistungen

Wobei wir Ihnen im Büro helfen.

Angebote und Rechnungen, Belege, Kundenanfragen oder andere Büroarbeit: Wir besprechen gemeinsam, welche Aufgaben Havalio übernimmt. Ihr fester Ansprechpartner behält die vereinbarten Aufgaben im Blick und fragt nach, wenn etwas fehlt.

Unverbindlich kennenlernen

Angebote & Rechnungen

Wir erstellen Angebote und Rechnungen aus Ihren Angaben und fragen nach, wenn etwas fehlt. Sie prüfen den fertigen Entwurf.

  • Auch unsortierte Auftragsangaben mit vorhandenen Kundendaten und vereinbarten Preisen zusammenführen
  • Nachfragen, wenn wichtige Informationen fehlen
  • Angebote und Rechnungen nach Ihren Vorgaben erstellen
So helfen wir

Belege & Unterlagen

Wir sammeln und sortieren Ihre Belege. Damit Sie Unterlagen finden und geordnet weitergeben können.

  • Digitale Belege aus dem besprochenen Postfach oder Ordner sammeln
  • Dateien verständlich benennen und sortieren
  • Fehlende oder unklare Belege mit Ihnen klären
So helfen wir

Offene Rechnungen

Wir behalten offene Zahlungen im Blick und bereiten nach Ihren Vorgaben Zahlungserinnerungen vor.

  • Eine Übersicht über offene Rechnungen führen
  • Prüfen, welche Zahlungen laut Ihren Angaben fällig oder eingegangen sind
  • Zahlungserinnerungen nach Ihren Vorgaben vorbereiten
So helfen wir

Ordnung im Büro

Wir bringen Aufgaben und Unterlagen in eine übersichtliche Ordnung und behalten im Blick, was noch ansteht.

  • Offene Aufgaben aus E-Mails, Notizen und Listen zusammenstellen
  • Mit Ihnen klären, was wann erledigt werden soll
  • Digitale Ordner und Ablagen übersichtlich ordnen
So helfen wir

Kundenanfragen

Wir kümmern uns um Anfragen, klären fehlende Angaben und bereiten Antworten vor. Fachliche Zusagen stimmen wir mit Ihnen ab.

  • Anfragen mit Kontaktdaten und Anliegen aufnehmen
  • Fehlende Angaben zusammentragen und Rückfragen klären
  • Antworten zu organisatorischen Fragen nach Ihren Vorgaben vorbereiten
So helfen wir

Auch andere Büroaufgaben

Ihre Aufgabe steht hier nicht?

Erzählen Sie uns, wobei Sie Hilfe brauchen. Die genannten Leistungen sind Beispiele für das, was Sie abgeben können.

Aufgabe besprechen

So viel Hilfe, wie Sie brauchen

Eine Aufgabe oder mehrere: Wir besprechen das gemeinsam.

Die Bereiche sind Beispiele. Sie können mit einer Aufgabe anfangen und später weitere Unterstützung vereinbaren. Vor dem Start klären wir die Aufgaben, die Übergabe und die Kosten. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung bieten wir nicht an.

Kosten & Zusammenarbeit

Unverbindlich kennenlernen

Was bleibt bei Ihnen im Büro liegen?

Erzählen Sie uns davon. Wir schauen gemeinsam, wobei wir Ihnen Arbeit abnehmen können. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.