Bürohilfe im Alltag
Die Angaben kommen von Ihnen. Das Schreiben übernehmen wir.
Der Kunde wartet auf ein Angebot oder die Arbeit ist fertig und die Rechnung fehlt noch? Wir erstellen die Unterlagen nach Ihren Vorgaben. Ihre Auftragsangaben dürfen noch unsortiert sein. Wir führen sie zusammen und fragen nach, wenn etwas fehlt. Sie prüfen den fertigen Entwurf und geben ihn frei. Den Versand übernehmen wir nach Absprache.
Unverbindlich kennenlernenDas nehmen wir Ihnen ab
Dabei helfen wir Ihnen.
Diese Aufgaben sind Beispiele. Gemeinsam besprechen wir, was Sie abgeben möchten und welche Angaben wir dafür brauchen.
- Auch unsortierte Auftragsangaben mit vorhandenen Kundendaten und vereinbarten Preisen zusammenführen
- Nachfragen, wenn wichtige Informationen fehlen
- Angebote und Rechnungen nach Ihren Vorgaben erstellen
- Unterlagen zur Freigabe vorlegen und den Versand nach Absprache übernehmen
Ein Beispiel
So kann es im Alltag aussehen.
Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab.
- Sie geben uns
Ihre noch unsortierten Angaben zu ausgeführten Arbeiten, Arbeitszeiten und Material. Den Übergabeweg vereinbaren wir gemeinsam.
- Wir kümmern uns darum
Wir führen Ihre Angaben mit vorhandenen Kundendaten und vereinbarten Preisen zusammen und erstellen die Rechnung. Wenn etwas fehlt, fragen wir nach.
- Sie entscheiden
Sie prüfen den fertigen Rechnungsentwurf und geben ihn frei.
- Das Ergebnis
Die fertige Rechnung. Den Versand übernehmen wir nach Absprache.
Weniger Büroarbeit für Sie
Was Ihnen das im Alltag bringt.
Weniger Schreibarbeit nach Feierabend
Keine fertige Vorlage nötig
Preise und fachliche Angaben bleiben Ihre Entscheidung
Gut zu wissen
Preise, technische Angaben und fachliche Entscheidungen bestimmen Sie. Havalio übernimmt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Unverbindlich kennenlernen
Was möchten Sie abgeben?
Ob diese oder eine andere Büroaufgabe: Erzählen Sie uns, wobei Sie Hilfe brauchen. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an.