Bürohilfe im Alltag
Damit Kundenanfragen weiterbearbeitet werden.
Während Sie beim Kunden sind, kommen neue Anfragen und Rückfragen an. Wir tragen die Angaben zusammen, fragen bei Lücken nach und bereiten Antworten vor. Dabei behalten wir im Blick, wer noch auf eine Rückmeldung wartet. Fachliche Aussagen, Preise, Termine und verbindliche Zusagen bestimmen Sie. Rückmeldungen versenden wir nach Absprache.
Unverbindlich kennenlernenDas nehmen wir Ihnen ab
Dabei helfen wir Ihnen.
Diese Aufgaben sind Beispiele. Gemeinsam besprechen wir, was Sie abgeben möchten und welche Angaben wir dafür brauchen.
- Anfragen mit Kontaktdaten und Anliegen aufnehmen
- Fehlende Angaben zusammentragen und Rückfragen klären
- Antworten zu organisatorischen Fragen nach Ihren Vorgaben vorbereiten
- Rückmeldungen nach Absprache versenden und offene Rückrufe festhalten
Ein Beispiel
So kann es im Alltag aussehen.
Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab.
- Sie geben uns
Eine Kundenanfrage über den gemeinsam festgelegten Weg
- Wir kümmern uns darum
Wir sammeln die Angaben und bereiten eine Antwort nach Ihren Vorgaben vor.
- Sie entscheiden
Sie bestimmen fachliche Aussagen, Preise, Termine und verbindliche Zusagen.
- Das Ergebnis
Die abgestimmte Antwort und ein Überblick über noch offene Rückfragen.
Weniger Büroarbeit für Sie
Was Ihnen das im Alltag bringt.
Weniger offene Nachrichten
Rückfragen im Blick
Weniger Schreibarbeit bei wiederkehrenden Anliegen
Gut zu wissen
Preise, Termine, technische Aussagen und verbindliche Zusagen bestimmen Sie. Havalio trifft diese Entscheidungen nicht eigenständig.
Unverbindlich kennenlernen
Was möchten Sie abgeben?
Ob diese oder eine andere Büroaufgabe: Erzählen Sie uns, wobei Sie Hilfe brauchen. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Schreiben Sie uns oder rufen Sie an.